给航校组委会及西水车学长的建议:
) D/ T4 D( k" K1:报到时间拉得长,会务接待人员要早到,要忠于职守; 3 G8 y7 T: s5 U5 k: K) E
2:根据现在报名情况,最少需25~30位志愿者服务,要落实人员,提前分工,各负其则; " l% t6 k3 ~5 J) O3 |( n
3:从厂门口到会场要有醒目的路标指示;
1 s* Y* h* c/ K' V4:考虑驾车校友有足够的停车场; : l$ p% J+ o9 [, K- v& Y
5:负责收款的人员要提前落实,备足零钱(10元、20元的),有财务专职负责人,遇问题及时处理,减少签到交款时间; 7 w# z4 ?/ A3 W2 U
6:做好报到登记,最好按届(年级)、按班级登记,便于日后整理;
" n8 A6 t, ?" U7:准备几本留言薄,方便想留言的校友现场留言;
! q6 x+ D3 m& u$ C3 ?8:筹备组制定好联谊会主持人、内容、步骤,讲话稿等,提前印制,报到时分发;
3 w5 `$ s7 \, d' K- w9:最好有专人摄影、录象,留下宝贵现场资料; 8 `) S7 z1 v# ]2 e6 A
10:联谊会应设计、制作航校特点的纪念章(可能来不及了);
( K# k" `8 H3 ~$ X11:校友报到时最好每人发一张白色贴纸,上面写明届、班及姓名(或网名)贴于胸前或臂膀位置,便于校友认识;
( w6 a {' w8 ]" E* E* S) X12:调校好音响设备等。 C: x0 d b8 p" {0 `
以上是我组织机院附小师生联谊会的做法和经验,供各位组织者参考。 % k, g0 y- i# F8 V7 _ J3 P* h# W
4 x K/ ?0 ]1 h6 D祝愿北京航空工业学校师生聚会圆满成功! |