给航校组委会及西水车学长的建议: * C5 J, I# Z5 H" B3 a7 d
1:报到时间拉得长,会务接待人员要早到,要忠于职守; 9 }6 c/ I B) _# g
2:根据现在报名情况,最少需25~30位志愿者服务,要落实人员,提前分工,各负其则; ' P# Y! U. T) @. |5 A
3:从厂门口到会场要有醒目的路标指示; - F6 q8 Z/ q$ z3 r( Z3 J5 e3 Z4 ~
4:考虑驾车校友有足够的停车场;
9 `9 b6 y. R; K5:负责收款的人员要提前落实,备足零钱(10元、20元的),有财务专职负责人,遇问题及时处理,减少签到交款时间;
5 k; G5 M' G- M4 E3 p6:做好报到登记,最好按届(年级)、按班级登记,便于日后整理;
/ R! b( D8 l6 e0 N# s7:准备几本留言薄,方便想留言的校友现场留言;
- ~ s5 [+ ~& I6 A$ E2 E s, @9 V8:筹备组制定好联谊会主持人、内容、步骤,讲话稿等,提前印制,报到时分发;
6 _# o R, b$ y4 n9:最好有专人摄影、录象,留下宝贵现场资料;
7 z/ q0 I! K# D10:联谊会应设计、制作航校特点的纪念章(可能来不及了);
; `. d$ j9 A) ]$ j) R# _11:校友报到时最好每人发一张白色贴纸,上面写明届、班及姓名(或网名)贴于胸前或臂膀位置,便于校友认识; : @& G: {8 j! |/ Y# ]/ D4 b
12:调校好音响设备等。
5 o4 a& H, w$ [$ c以上是我组织机院附小师生联谊会的做法和经验,供各位组织者参考。 & x5 [ f1 W) f; s: n7 `$ G
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祝愿北京航空工业学校师生聚会圆满成功! |