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给航校组委会及西水车学长的建议: 8 |- S! Q1 V% g, ^( a- \8 |% ]
1:报到时间拉得长,会务接待人员要早到,要忠于职守; & I- G% [% W+ X A8 _+ Q7 n
2:根据现在报名情况,最少需25~30位志愿者服务,要落实人员,提前分工,各负其则; 1 w. S% R+ T, [' ^2 U. o0 Z
3:从厂门口到会场要有醒目的路标指示; 5 T& g/ L% n q m0 I* g; n
4:考虑驾车校友有足够的停车场;
9 ^ g* V% W1 W! @) B5:负责收款的人员要提前落实,备足零钱(10元、20元的),有财务专职负责人,遇问题及时处理,减少签到交款时间; 9 G" M* i( E2 P* Q# R; M5 O1 t
6:做好报到登记,最好按届(年级)、按班级登记,便于日后整理; - Q2 t5 d+ G, J- w9 z$ `/ r! h
7:准备几本留言薄,方便想留言的校友现场留言; + q- @: ~2 N# M/ a
8:筹备组制定好联谊会主持人、内容、步骤,讲话稿等,提前印制,报到时分发; 2 q+ P% i: D8 y: G9 g# _
9:最好有专人摄影、录象,留下宝贵现场资料;
: d4 r V; v1 z5 u+ B10:联谊会应设计、制作航校特点的纪念章(可能来不及了);
) P* f+ ~' e. N; @* V/ q11:校友报到时最好每人发一张白色贴纸,上面写明届、班及姓名(或网名)贴于胸前或臂膀位置,便于校友认识;
* y1 R9 c- w9 D; m12:调校好音响设备等。 1 i1 B% m7 s2 R) _, M& J5 l; |
以上是我组织机院附小师生联谊会的做法和经验,供各位组织者参考。 % M+ V, R _, K, ?' _
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祝愿北京航空工业学校师生聚会圆满成功! |