给航校组委会及西水车学长的建议:
. R, S' X2 i( _3 ^, i& E( e1:报到时间拉得长,会务接待人员要早到,要忠于职守;
- P6 {2 g4 C6 j8 f: D* e$ f2:根据现在报名情况,最少需25~30位志愿者服务,要落实人员,提前分工,各负其则;
* z+ ~( z' Y- }6 b7 f3 Z( C+ {3:从厂门口到会场要有醒目的路标指示; 9 P; D( `9 L4 B( j9 S
4:考虑驾车校友有足够的停车场;
8 _1 a4 A+ H" W( p/ T" B5:负责收款的人员要提前落实,备足零钱(10元、20元的),有财务专职负责人,遇问题及时处理,减少签到交款时间;
+ C |: \! o3 E' Q! \2 g6:做好报到登记,最好按届(年级)、按班级登记,便于日后整理;
0 p2 M8 g3 l9 t) k) q7:准备几本留言薄,方便想留言的校友现场留言;
4 I$ x# n) e! p4 r8:筹备组制定好联谊会主持人、内容、步骤,讲话稿等,提前印制,报到时分发;
& z1 O$ K+ N5 d$ J9 q9:最好有专人摄影、录象,留下宝贵现场资料;
! A0 k; S9 D1 Q' m6 z; K) G$ V; f* X10:联谊会应设计、制作航校特点的纪念章(可能来不及了);
- I+ T3 q9 J3 a0 O11:校友报到时最好每人发一张白色贴纸,上面写明届、班及姓名(或网名)贴于胸前或臂膀位置,便于校友认识; + i: R8 P& i p4 |# B* S
12:调校好音响设备等。 % o( }( i6 v! z" a7 j) d
以上是我组织机院附小师生联谊会的做法和经验,供各位组织者参考。
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祝愿北京航空工业学校师生聚会圆满成功! |