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给航校组委会及西水车学长的建议:
1 _0 Z0 k8 j3 L1:报到时间拉得长,会务接待人员要早到,要忠于职守; / ?! T1 ~' G' n* y5 g; o* j8 [
2:根据现在报名情况,最少需25~30位志愿者服务,要落实人员,提前分工,各负其则; . @% S0 g- j5 U2 Y, r9 \
对1、2的回复:这次采取以班级为单位报道、收费,各班负责人按通知要求办。
: G, v& t+ i8 \! Z3:从厂门口到会场要有醒目的路标指示; ' F4 {2 b' Q8 E: }, I' R' W" L
对3的答复:已做好路标。
# ]! ]$ k2 r; j. G, @+ k% D* n4:考虑驾车校友有足够的停车场; 0 D/ ^6 U" K1 ~
对4的答复:此项较难,无法协调物业。只能见缝插针或停到校外路边。 1 @$ a$ n4 e2 n% g. X4 n
5:负责收款的人员要提前落实,备足零钱(10元、20元的),有财务专职负责人,遇问题及时处理,减少签到交款时间;
- @4 r+ u' J4 P- L4 M对5的答复;有各班收费,再交到会务组。 . Y8 j: h: g6 W7 V+ \
6:做好报到登记,最好按届(年级)、按班级登记,便于日后整理;
- ?8 t8 h% n |( `: |对6的答复:按班级整理再交到会务组。
( E v% U- d) F; v7:准备几本留言薄,方便想留言的校友现场留言;
( g* v( H' r3 \# y) m" G对7的答复:提得好,一定要买两本。
$ z% s! ? Q" j% J# S8:筹备组制定好联谊会主持人、内容、步骤,讲话稿等,提前印制,报到时分发;
5 U* S7 B, [& R. T- }# f# e对8的答复:已有安排,不过内容简单,会议时间尽量压缩。 7 J% B+ f. J, q/ e; y
9:最好有专人摄影、录象,留下宝贵现场资料; , N. l% Z) k) z. ^) V, a6 H+ i& w
对9的答复:照相有安排,摄像还没找到人但应该有。哪位校友有条件请毛遂自荐。 0 c% _4 p6 K- S# m7 [5 y1 K4 G
10:联谊会应设计、制作航校特点的纪念章(可能来不及了);
- K- t) z, E$ c) b0 t U对10的答复:准备做纪念册。 ( ], s% ` H2 g) o) Y
11:校友报到时最好每人发一张白色贴纸,上面写明届、班及姓名(或网名)贴于胸前或臂膀位置,便于校友认识; ; B: Q: x- @9 Y1 n
对11的答复:要做胸卡。 ! K! T/ J+ R I. X5 {8 Q
12:调校好音响设备等。
3 d6 P& ]% b% e" y+ U; U正发愁呢,菜馆没有。请校友们集思广益、想想办法。 0 I6 s7 t; p9 H
总之要特别感谢善若水,他最为我们广大校友的朋友能为我们想这么多真是难能可贵! |